Casos de estudio
Automatización en operaciones reales.
Procesos que cambiaron cuando la información dejó de vivir en correos, planillas y carpetas.
Automatización
El reporte semanal que tardaba 3 días ahora llega a las 7 AM del lunes
Ocho áreas enviaban Excel cada semana. Un analista tardaba tres días en consolidar. Automatizamos la consolidación desde las fuentes originales.
Sector público
Aprobaciones que circulaban por correo: trazabilidad completa en 6 semanas
Documentos viajaban por email entre cuatro áreas sin registro de estados ni historial. Cada auditoría tomaba semanas de búsqueda manual.
Control y trazabilidad
Control interno sin planillas: cómo una empresa registra el 100% de sus incidencias
Los incidentes llegaban por WhatsApp, sin clasificación ni seguimiento. Implementamos registro estructurado con alertas automáticas.
Automatización
Fiscalización sin papel: cómo una entidad registra 400 actas por semana desde campo
Inspectores en campo llenaban formularios en papel, los enviaban por foto, y un digitador los pasaba al sistema. Cada acta tardaba 3 días en llegar al expediente.
Inteligencia artificial
IA para clasificar 3 000 documentos al mes sin revisor humano en el primer pase
El área de gestión documentaria recibía más de 150 documentos por día. Clasificarlos tomaba medio día de trabajo de dos personas. Implementamos clasificación automática con IA.
Automatización
De informes del viernes a visibilidad en tiempo real: tableros para una operación logística
Empresa de logística con 12 rutas activas y gerencia sin visibilidad diaria. El informe de operaciones llegaba los viernes. Tableros actualizados cada hora desde las fuentes existentes.
Sector público
Contratos que vencían sin aviso: alerta automática para 140 servicios activos
Municipalidad con 140 contratos CAS y servicios de terceros sin sistema de alertas. Tres contratos vencieron sin renovar en un trimestre. Seguimiento automático con alertas anticipadas.
Automatización
El cierre mensual que tomaba 8 días se redujo a menos de uno
Empresa mediana con cinco áreas enviando Excel al área contable cada fin de mes. El cierre tomaba 8 días hábiles. Automatizamos la consolidación y validación: hoy cierra el mismo día.
Control y trazabilidad
Automatización de reportes regulatorios en Perú: cómo dejar de preparar informes manualmente
Empresa con obligaciones ante SUNAT y SUNAFIL dedicaba 6 días al mes a preparar reportes regulatorios. Automatizamos la generación y validación: el proceso ahora toma menos de medio día.
Sector público
Digitalización de actas de inspección: cómo una entidad fiscalizadora registra 500 actas por semana desde campo
Entidad con 40 inspectores registraba actas en papel. Tres días para llegar al expediente. Implementamos registro digital móvil con trazabilidad en tiempo real desde el primer día.